Der Tag hat eben nur 24 Stunden d.h. die Anzahl der Stunden, die Sie in Ihr Unternehmen investieren ist, begrenzt. Es geht nicht darum wie viele Stunden man arbeitet, sondern wie clever man arbeitet. Es geht um Produktivität, Gewinn und vor allem Freude an der Arbeit.
Stärken richtig einsetzen
Der beste Weg Effektivität zu steigern ist, die eigenen Stärken und Schwächen sowohl richtig einzuschätzen als auch richtig einzusetzen. Wenn Sie die Arbeit mit Menschen schätzen, verstecken Sie sich nicht im Büro. Gehen Sie in den Außendienst, knüpfen Sie neue Kontakte. Das Stichwort Networking spielt hier eine große Rolle. Konzentrieren Sie sich auf die eigenen Fähigkeiten und übertragen Sie andere Aspekte des Unternehmens auf andere Mitarbeiter.
Viele Unternehmer glauben, Sie müssten alles selbst tun. Dies kann leicht zu Frustration und zu Stress führen. Delegieren Sie kniffelige oder zeitaufwendige Tätigkeiten und konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken. Die Nutzung eines virtuellen Assistenten kann ein kostengünstiger Weg sein, Arbeitsbereiche zu übertragen und somit mehr Zeit für wichtigere Tätigkeiten zu schaffen.
Jedes Arbeitsfeld hat seine unbeliebten Seiten. Falls Sie bestimmte Aspekte Ihres Jobs ungern durchführen, sei es aus Mangel an Kenntnis oder Selbstbewusstsein, wäre es eine gute Idee in einen Weiterbildungskurs zu investieren. Volkshochschulen bieten in der Regel günstige Kurse an.
Falls es sich um einen unbeliebten Arbeitsbereich handelt, wäre es ratsam, diesen in Unterbereiche zu gliedern, die dann nacheinander bearbeitet werden. Fangen Sie am besten immer morgens damit an und schieben Sie es nicht auf die lange Bank.
Das Pareto Prinzip
Es kann durchaus sein, dass bestimme Aufgaben es nicht wert sind ausgeführt zu werden. Das Pareto Prinzip besagt, dass man durch 80% des Aufwandes 20% der Resultate erzielt, während man durch 20% des Aufwandes 80% der Resultate erzielt werden kann. Identifizieren Sie sowohl die 20% ihrer Produktpalette, die 80% des Umsatzes einbringen als auch die 20% des Marketings, das für 80% Ihres Kundenstammes verantwortlich ist. Schauen Sie sich die übrigen 80% an und überlegen Sie, ob diese vernachlässigt werden können. Eine Analyse dieser sehr wichtigen 20% kann einen großen Einfluss auf Ihre Produktivität haben.
Der optimale Zeitplan
Ein Vorteil der Selbständigkeit ist , dass man nicht an einen vorgegebenen Zeitplan gebunden ist. Falls Sie ein Nachtmensch sind, arbeiten Sie an wichtige Aufgaben wenn das Büro leer ist und das Telefon nicht dauernt klingelt. Falls Sie jedoch ein Morgenmesch sind, nehmen Sie wichtige Aufgaben gleich morgens in aller Frühe in Angriff wenn die Konzentration am stärksten ist.
Tageseinteilung
In einem Großraumbüro ist der Rauschpegel in der Regel hoch. Wenn man alleine Arbeitet, besteht die Gefahr dass die Arbeit als zu monoton empfunden wird. Die Produktivität fällt entsprechend gering aus.
Pausen einzuhalten ist sehr wichtig; sei es um zur Post zu gehen, einen Geschäftspartner anzurufen oder einen Kunden zu besuchen. Networking macht nicht nur Spaß, es verhindert sozial Isolation und steigert sogleich Kreativität und Tatendrang. Das beste Resultat des Networking jedoch, ist Umsatzsteigerung.
Wie schon erwähnt, Unternehmer zu sein heißt nicht unbedingt, dass sich alles nur um die Arbeit dreht. Spaß an der Arbeit darf nicht ausgeschloßen werden. Arbeiten Sie clever und der Spaß stellt sich von selbst ein.
