Betriebskosten können für jedes Kleinunternehmen zu einem Problem werden. Sich selbst ein Gehalt zuweisen steht weit unten auf der Liste der Ausgaben. Solange über keine stabile Einnahmequelle verfügen, können Ausgaben zum Existenzrisiko werden.
Hier einige Ideen.
Lieferantenkosten
Führen Sie einen Preisvergleich Ihrer Lieferanten durch. Es kann durchaus sein, dass Sie für einen Standard-Service mehr als in der Branche üblich ist, ausgeben.
Energiekosten
Führen Sie Maßnahmen ein, um den Stromverbrauch zu senken. Computer ausschalten, Beleuchtung über Nacht ausschalten, LED Lichtquellen einführen, usw.
Reisekosten
Senken Sie Ihre Reisekosten, indem Sie Ihre Buchungen über Billiganbieter durchführen. Überlegen Sie weiterhin, ob eine Geschäftsreiche in der Tat wichtig ist. Ist es denn notwendig, den Geschäftspartner persönlich zu treffen? Wäre eine Videokonferenz genauso gut angebracht?
Büroeinrichtung
Die Kosten für die Ersteinrichtung Ihrer Büroräume können sehr hoch liegen. Second-Hand Möbel können günstig auf Auktionen und Liquidationen erworben werden. Sogar Computer und Elektrogeräte können über diesen Weg preisgünstig eingekauft werden. Reparierte Geräte oder andere Remittende werden von einschlägigen Webseiten günstig angeboten.
Datenspeicherung
Hiefür eignen sich sog. Datenwolken (Cloud). Teure Daten-Server werden in der nahen Zukunft der Vergangenheit angehören, so die Experten. Inzwischen können Daten für wenig Geld auf Datenwolken gespeichert werden. Diese Clouds sind Online-Server d.h., man meldet sich über das Internet an und kann somit alle Daten, die man hochgeladen hat, nach Belieben jederzeit aktualisieren. Somit sparen viele Unternehmen Kosten, die sonst für die Beschaffung von teuren Servern anfallen würden.
Virtueller Support
Für die tagtäglichen administrativen Aufgaben beauftragen viele Firmen sog. virtuelle Assistenten, die in den meisten Fällen in Niedriglohnländern sitzen und die von dort aus virtuell den vertraglich vereinbarten Aufgabenbereich nachgehen.
Tauschhandel
Produkte und Dienstleistungen können durchaus von Firmen untereinander ausgetauscht werden. Falls Sie, z.B. ein Web-Entwickler sind, können Sie Ihre Dienste einer Grafik-Designer Firma anbieten, die dann im Gegenzug Ihnen bei der grafischen Gestaltung Ihrer Webseite unterstützt. Tauschgeschäfte sind zu besteuern und müssen auf der Steuererklärung entsprechend aufgeführt werden.
Downsizing
Dies kann sich sowohl auf die Minderung der Belegschaft als auch auf die Verkleinerung der Bürofläche beziehen. Neben den Lohnkosten nehmen die Mietkosten den höchsten Teil des Budgets ein. Denken Sie darüber nach, ob sich ein Umzug in kleinere Büroräume löhnen würde. Büroflächen in nicht so begehrten Gegenden sind immer günstiger. Vielleicht können bestimmte Mitarbeiter von Zuhause arbeiten, was einen Umzug in kleinere Büroräume möglich macht.
Online vs Druck
Nehmen Sie Abschied von Flyer und Postkarten in Papierform. Führen Sie Ihre Werbekampagne via E-Mail, Newsletter, Social Media online durch. Somit sparen Sie Druck- und Lieferkosten.
Lagerbestände reduzieren
Bestände griffbereit zu haben ist zwar ratsam, zu viele Produkte im Lager zu haben, ist jedoch sowohl platzaufwendig als auch teuer. Eine Analyse Ihrer Absätze über Monate hinweg wird zeigen, wie viel Lagerraum Sie wirklich benötigen.
